PERTAHANKAN AKREDITASI A “EXCELLENCE”:
PENGADILAN AGAMA DATARAN HUNIMOA KEDATANGAN TIM ASESMEN SURVELENCE AKREDITASI PENJAMINAN MUTU PTA AMBON DITJEN BADILAG MARI TAHUN 2021
Bula I www.pa-dataranhunimoa.go.id.
Untuk mempertahankan Akreditasi A “excellence” Penjaminan Mutu Direktorat Jenderal Badan Peradilan Agama Mahkamah Agung RI, Pengadilan Agama Dataran Hunimoa pada Senin, 8 November 2021 Masehi bertepatan dengan tanggal 3 Rabiul Akhir 1443 Hijriyah kedatangan tamu tim assesor eksternal Ditjen badilag MARI Tahun 2021 dari Pengadilan Tinggi Agama Ambon yang bertugas memantau dan mengukur konsistensi penerapan APM Badilag secara berkesinambungan, serta dalam rangka meningkatkan mutu dan layanan kepada para pengguna keadilan, sebagai tindak lanjut dari surat Dirjen badilag Nomor 3476/DjA/01.00/10/2021 tanggal 8 Oktober 2021 tentang Pelaksanaan Asesmen APM Badilag Tahun 2021. Tim terdiri dari Ismail Difinubun, S.Ag., MH., sebagai Lead Asessor, Muhajir Nanda Hart, S.Ag., MH, Afwan Arsyad, SH., dan M. Firdaus Bagus Saputra, A.Md. Masing-masing sebagai pendamping Asessor.
Sebagai tahapan pelaksanaan APM, Ditjen badilag sebelumnya telah mengeluarkan surat Nomor 3182/DJA.3/HM/00/9/2021 tertanggal 21 September 2021 tentang Input Data Asesmen Internal APM pada aplikasi PMPAPM yang pada pokoknya pelaksanaan Asesmen APM Badilag tahun 2021 mengacu pada SK Dirjen Badilag Nomor 2081.b/DJA/OT.01.3/SK/10/2018 tentang Pemberlakuan Pedoman Akreditasu Penjaminan Mutu Badan Peradilan Agama dan menggunakan aplikasi Penilaian Mandiri Akreditasi Penjaminan Mutu (PMPAPM) dengan URL: https://pmpapm.badilag.net .
Pada kegiatan Asessmen kali ini, sesuai ketentuan dari Badilag, Tim datang ke satker Pengadilan Agama Dataran Hunimoa tanpa memberitahukan terlebih dahulu kehadirannya. Tepat hari Senin 8 November 2021 Tim hadir ke Pengadilan Agama Datara Hunimoa Kabupaten Seram Bagian Timur Provinsi Maluku, setelah sebelumnya melakukan perjalan darat dan laut dari Pulau Ambon pada hari Ahad pagi dan sampai di Bula malam hari selama kurang lebih 14 jam perjalanan. Tim yang telah melakukan telusur dokumen APM PA Dataran Hunimoa pada aplikasi pmpapm.badilag.net hadir dengan melakukan observasi dan wawancara implementasi.
Sebagaimana petunjuk teknis Asesmen APM Badilag Tahun 2021 sebagaimana dalam surat dirjen di atas bahwa tahapan asesmen APM adalah pertama penginputan data dan dokumen asesmen Internal APM oleh masing-masing satker pada 21 s/d 30 September 2021, kedua Asesmen Ekternal telusur Dokumen APM pada tanggal 6 Oktober-31 Oktober 2021, ketiga, Asesmen Ekternal Observasi Implementasi dan Pelaporan APM pada 15 Oktober s/d 30 Nopember 2021.
Dalam Observasi Implementasi APM PA Dataran Hunimoa, Tim melakukan observasi secara langsung ke Satker, tidak secara daring, tanpa memberitahukan ke satker. Tim ketika tiba di PA Dataran Hunimoa langsung melakukan pemantauan/pengamatan terhadap: 1. Kondisi sarana dan prasarana serta kebersihan lingkungan pengadilan. 2. Mengamati pelaksanaan 5RIN (Resik, Rapi, Rawat, Ringkas, Rajin, Indah dan Nyaman), dan 5S (senyum, salam, sapa, sopan, dan santun). 3.Mengamati kesiapan petugas dan pelayanan PTSP dan Resepsionis. 4. Mengambil gambar situasi layanan dan lain-lain yang diperlukan, 5. Mengamati/mengkonfirmasi kompetensi petugas e-Court.
Di samping itu, Tim juga melakukan wawancara dengan penerima layanan pengadilan untuk mengkonfirmasi layanan pengadilan, dengan daftar pertanyaan sebagaimana dalam surat dirjen dimaksud. Tim melaporkan kehadiran ke pimpinan pengadilan dan menyampaikan tujuan kehadiran. Tim juga melakukan pemeriksaan terhadap kondisi: 1. Dekorum ruang sidang dan PTSP, 2. Kesesuaian data SIPP dengn berkas dan arsip perkara, 3. Mengamati/mengkonfirmasi implementasi SOP, 4. Memeriksa daftar hadir pegawai, 5. Memeriksa keterbukaan Informasi Pubik pada website/papan pengumuman, 6. Memeriksa implementasi Aplikasi Ditjen Badilag, 7. Memeriksa hasil survey Kepuasan masyarakat dan survey persepsi korupsi.
Tim juga memberikan nilai dan catatan temuan berdasarkan hasil observasi pada aplikasi PMPAPM. Menautkan link eviden yang diperlukan sesuai dengan LKE pada aplikasi. Mencetak, menandatangani, dan mengunggah berita acara serta laporan ke aplikasi PMPAPM.
Terhadap hasil asesmen permintaan perbaikan dari TIM Asessor eksternal Pengadilan Agama Dataran Hunimoa yang telah dilakukan asesmen, berkewajiban menyelesaikan temuan/catatan yang tertuang dalam berita acara hasil telusur dokumen APM dan berita acara hasil observasi implementasi APM ke Tim APM Ditjen badilag dengan ketentuan sebagai berikut:
- Mengisi form tindak lanjut temuan hasil telusur dokumen APM dan hasil observasi implementasi APM pada modul satker aplikasi PMPAPM;
- Membuat tautan (hiperlink) eviden yang diminta;
- Batas waktu tundak lanjut temuan, paling lambat 1 bulan sejak pelaksanaan Asesmen.
Sebelum pelaksanaan Asessmen Eksternal badilag berlangsung, untuk mempersiapkan surveillance APM Tahun 2021, Ketua PTA Ambon telah merilis surat yang ditujukkan kepada Ketua PA se wilayah PTA Ambon Nomor W 24-A/1242/OT.01.1/09/2021 tanggak 16 September 2021 yang isinya bahwa dalam rangka memantau dan mengukur konsistensi penerapan Akreditasi Penjaminan Mutu (APM) secara terus menerus dan berkesinambungan, serta dalam rangka meningkatkan mutu dan layanan kepada para pencari keadilan yang berstandar pada sistem manajemen mutu, Tim APM Ditjen Badilag akan melaksanakan assessmen Surveillence APM TAhun 2021 terhadap satker di bawahnya. Untuk persiapannya disampaikan hal-hal seperti: 1. Melaksanakan Assesmen internal surveillence APM dan rapat Tinjauan Manajemen paling lambat akhir bulan September 2021, sebagai prasyarat pelaksanaan asessmen ekternal. 2. Menyiapkan dokumen utama berupa eviden asessmen internal surveillence APM ditambah dengan eviden tindak lanjut kontrak kinerja permintaan perbaikan asessmen ekternal APM tahun 2020. Dokumen tambahan meliputi penilaian implementasi APM, penilaian mandiri zona integritas, penilaian mandiri PTSP, penilaian mandiri ringkas, rapi, resik, rawat, rajin, indah dan nyaman (5RIN), Penilaian mandiri berkas perkara dengan data SIPP, Dekorum ruang sidang dan keterbukaan informasi publik. Serta foto-foto sarana dan prasarana peradilan. 3. Menyusun dan membuat tautan (hiperlink) eviden asessmen internal surveillence APM yang diminta ke masing-masing LKE Pengadilan Agama sesuai contoh fotmat yang berlaku. 4. Membuat softkopi eviden lengkap (terpisah dari dokumen nomor 2 dengan memberi nama folder “Dokumen hasil Asessmen Internal APM 2021 PA Dataran Hunimoa sebagai mana selengkapnya dalam surat PTA Dimaksud yang dapat diunduh pada www.pta-ambon.go.id.
Berdasarkan hasil assesmen Surveillence II APM yang dilaksanakan oleh Tim Asessor tersebut,ada beberapa permintaan perbaikan hasil assesment surveilence pertama Akreditasi Penjaminan Mutu Badan Peradilan Agama Tahun 2021 pada Pengadilan Agama Dataran Hunimoa yang harus ditindaklanjuti paling lambat dalam satu bulan atau pada tanggal 09 Desember 2021 dimana PA Dataran Hunimoa harus melaporkan secara formal kepada Dirjen badan peradilan Agama disertai dengan bukti pendukung.
Dalam kontrak kinerja Permintaan Perbaikan Hasil Asesemen Surveillence APM Badilag Tahun 2021 pada Pengadilan Agama Dataran Hunimoa yang diserahkan oleh lead asessor kepada ketua Tim APM PA Dth yang juga wakil ketua PA Dataran Hunimoa di antaranya adalah sebagai berikut:
Setelah Tim Asesmen Eksternal Badilag dari PTA Ambon yang dipimpin oleh Ismail Difinubun, S.Ag., MH. Sebagai Lead Asessor yang juga sekretaris Pengadilan Tinggi Agama Ambon menyampaikan hasil observasi implementasi APM pada Pengadilan Agama Dataran Hunimoa pada Selasa 9 November 2021 Masehi yang bertepatan dengan tanggal 4 Rabiul Akhir 1443 Hijriyah, Ketua Pengadilan Agama Dataran Hunimoa Lutfi Muslih, S.Ag. MA., dalam sambutannya menyampaikan terima kasih kepada Tim dari PTA Ambon dalam rangka Surveillence APM tahun 2021. Lutfi berharap apa yang menjadi temuan akan segera ditindaklanjuti sesuai dengan kontrak kinerja yang telah ditandatangani, selambat-lambatnya minggu pertama bulan Desember 2021. Kepada seluruh pegawai Pengadilan Agama Dataran Hunimoa teruslah menggalang kebersamaan dan kekompakkan dengan senantiasa bekerja keras, bekerja ikhlas, bekerja cerdas, bekerja tuntas dan juga istikomah.
Mempertahakan A Excellence APM adalah sebuah keharusan yang senntiasa mengalir dalam sinergi aparatur pengadilan Agama Dataran Hunimoa. Dengan penilaian A Excellence, maka salah satu syarat untuk melangkah lebih jauh dengan mengikuti penilaian Zona Integritas menuju wilayah bebas dari korupsi (WBK) dan wilayah birokrasi bersih dan melayani (WBBM) telah terpenuhi. Meskipun sebagai satker yang baru berulang tahun ketiga pada 22 Oktober 2021 yang lalu beroperasi di Kabupaten Seram Bagian Timur, PA Dataran Hunimoa siap bersaing fastabiqul khairot dengan satker lainnya mewujudkan pelayanan yang prima. Berbagai penghargaan dari Badilag, PTA Ambon maupun instansi lainnya baik terkait SIPP, penilaian Kinerja Triwulan, Mediasi, Dekorum ruang sidang, Implementasi Inovasi, Penyerapan anggaran Dipa 04 dan juga 01, Sikep, ABS, PTSP maupun lainnya adalah salah satu bukti bahwa PA Dataran Hunimoa siap melayani dengan prima dan juga menjadi lembaga yang bersih bebas dari korupsi. Lutfi juga menyampaikan ucapan selamat jalan, sehat, dan sampai berjumpa lagi di kesempatan yang berbeda kepada Tim Asesmen dari PTA Ambon yang kembali melanjutkan perjalanan dari Bula (Seram Bagian Timur) menuju Masohi (Maluku Tengah) dan Dataran Hunipopu (Seram Bagian Barat) dan kemudian kembali ke PTA Ambon (Kota Ambon).
Pantun dari Seram Bagian Timur Indonesia Timur :
Matahari terbit dari timur,
Bintang bersinar terang di angkasa,
Mari kita jaga diri agar panjang umur,
Berpegang pada ketentuan yang sudah melembaga.
Seram Bagian Timur pemekaran Maluku Tengah,
PA Dataran Hunimoa pemekaran PA Masohi,
Wahai basudara di Bula yang sedang berjuang tak kenal lelah,
Jadikan Akreditasi Pejaminan Mutu sebagai Ladang Ibadah pada Ilahi Rabbi.
“ LMS’
