RAPAT MONEV KINERJA BULAN AGUSTUS DAN HASIL SURVEY SPKP & SPAK TRIWULAN II (18/09)
Seram Bagian Timur, 18 September 2023 Seluruh aparatur Pengadilan Agama Dataran Hunimoa mengawali pekan ke 3 bulan September ini dengan melaksanakan Apel Pagi di halaman kantor pengadilan, Ketua Bapak Mahdys Syam, S.H selaku pembina pada kesempatan pagi ini menyampaikan kepada seluruh aparatur baik ASN ataupun PPNPN untuk bekerja dengan disiplin dan tertib baik datang ke kantor ataupun ketika keluar kantor harus ada ijin dan laporan ke atasan langsung. Selain itu beliau juga menyampaikan bahwa sebagai seorang ASN kita harus bekerja sesuai dengan prosedur dan aturan yang berlaku.
Usai kegiatan apel pagi, kegiatan dilanjutkan dengan Rapat Monitoring dan Evaluasi Kinerja Bulan Agustus di ruang sidang pada pukul 09:00 WIT. Dalam agenda rapat kali ini dipimpin oleh Panitera Bapak Wanardi Syarif, S.H.I beliau menyampaikan kata pembuka dan menjelaskan agenda hari ini terkait dengan laporan kinerja serta diskusi terkait dengan problem ataupun kendala yang dialami oleh masing-masing bidang untuk dicarikan solusi bersama. Setelah dilakukan pembukaan dilanjutkan oleh pembinaan atau penyampaian Hasil Rapat Koordinasi Se-Wilayah PTA Ambon kemarin pada 14 September 2023 oleh Ketua Bapak Mahdys Syam, S.H.
Katua menyampaikan beberapa poin terkait dengan hasil Rakor kemarin diantaranya ialah "Agenda Diskusi Hukum yang insyallah akan dilaksanakan pada bulan November di PA Namlea yang nantinya akan diikuti oleh Hakim & Wakil Ketua, Serta teguran dari Sekretaris PTA Ambon terkait kurangnya serapan anggaran DIPA 04 dari Pengadilan Agama Dataran Hunimoa" Bapak Mahdys Syam, S.H mengharapkan agar Panitera dan Tim untuk segera melaksanakan agenda sidang keliling/sidang terpadu agar anggaran cepat terserap dan terealisasi secara maksimal jangan sampai anggaran tersebut di kembalikan atau di tarik oleh PTA.
Selesai melaksanakan menyampaikan hasil Rakor dan pembinaan dilanjutkan dengan penyampaian hasil kinerja oleh masing-masing bidang baik kesekretariatan ataupun kepaniteraan. Bidang kepaniteraan memiliki beberapa kendala diantaranya lalinya Jurusita untuk menginput resi/surat pos tercatat di SIPP sehingga laporan surat tercatat milik PA Hunimoa minim realisasi, sedangkan untuk bidang kesekretariatan untuk kedisiplinan pegawai untuk absensi SIKEP serta pengumpulan PKP jangan sampai telat batas waktu yang telah ditentukan oleh bidang Kepegawaian dan untuk bidang umum dan keuangan untuk merubah DBR setiap ruang menjadi QRCode jangan dipajang lagi dipigura agar nantinya bisa dijadikan inovasi.
Dari seluruh kendala yang disampaikan dilanjutkan diskusi oleh seluruh pegawai untuk menemukan solusi terbaik dari kendala yang dialami agar nantinya hal ini tidak terjadi lagi di kedepannya. Tak hanya membahas laporan kinerja saja tapi agenda rapat kali ini juga membahas terkait agenda PA Dataran Hunimoa kedepan diantaranya Ialah Pelatakan Batu Pertama Pembangunan Gedung PA Dataran Hunimoa dan Perpisahan Pensiun Sekretaris Pengadilan Agama Dataran Hunimoa Bapak Irpan Djokja pada bulan November nanti, Ketua menunjukan Wakil Ketua sebagai penanggung jawab kegiatan tersebut dan dimohon untuk segera membentuk tim untuk mempersiapakan agenda besar tersebut.
Agenda rapat monev usai pukul 13:00 WIT dan dilanjutkan pukul 15:00 WIT untuk Rapat monev Hasil Survei SPKP & SPAK Triwulan II di ruang media center. Rapat ini diikuti oleh TIM Survei Persepsi Kualitas Layanan (SPKP) & Survey Persepsi Anti Korupsi (SPAK) serta di dampingi oleh Ketua dan Wakil Ketua Pengadilan Agama Dataran Hunimoa, agenda rapat kali ini ialah membahas perubahan dan penyesuaian daftar isian survey terbaru yang disesuaikan dengan Surat Edaran Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 4 Tahun 2023 tentang Pengusulan dan Evaluasi Zona Integritas.
